Um elemento gráfico SmartArt é uma representação visual de suas informações que você pode criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vários layouts diferentes, para comunicar suas mensagens ou idéias com eficiência.
Visão geral de como criar um elemento gráfico SmartArt
A maior parte do conteúdo criado com os programas do 2007 Microsoft Office System é textual, embora o uso de ilustrações possa melhorar a compreensão e a memorização, além de incentivar uma ação. Criar ilustrações de qualidade profissional pode ser um desafio, especialmente se você não for um designer profissional ou não tiver condições para contratar um. Usando as versões anteriores do Microsoft Office, você poderá demorar para obter formas do mesmo tamanho e alinhadas corretamente, que dêem ao seu texto a aparência adequada, e para formatar manualmente as formas até adequá-las ao estilo geral do documento, em vez de se concentrar no conteúdo. Com o novo recurso do Versão do 2007 Office chamado elementos gráficos SmartArt e outros recursos novos, como temas , você pode criar ilustrações de qualidade profissional com apenas alguns cliques do mouse.
Você pode criar um elemento gráfico SmartArt no Microsoft Office Excel 2007, no Microsoft Office PowerPoint 2007, no Microsoft Office Word 2007 ou em um email do Microsoft Office Outlook 2007. Embora não possa criar um elemento gráfico SmartArt em outros programas do Versão do 2007 Office, você pode copiá-los e colá-los como imagens nesses programas.
Como as apresentações do Office PowerPoint 2007 costumam conter slides com listas com marcadores, você pode rapidamente converter um texto de slide em um elemento gráfico SmartArt. Além disso, você pode adicionar animação a um elemento gráfico SmartArt em apresentações do Office PowerPoint 2007.
Ao criar um elemento gráfico SmartArt, você precisa escolher um tipo, como Processo, Hierarquia, Ciclo ou Relação. O tipo é semelhante a uma categoria de elemento gráfico SmartArt e cada tipo contém vários layouts diferentes. Depois de escolher um layout, é fácil alterar o layout do elemento gráfico SmartArt. Grande parte do texto e do conteúdo, as cores, os estilos, os efeitos e a formatação do texto são transferidos automaticamente para o novo layout.
Quando você seleciona um layout, é exibido um texto de espaço reservado (como [Texto]), para que seja possível ver a aparência do elemento gráfico SmartArt. O texto de espaço reservado não é impresso nem exibido durante uma apresentação de slides. No entanto, as formas são sempre exibidas e impressas, a menos que você as remova. Você pode substituir o texto de espaço reservado pelo seu próprio conteúdo.
À medida que você adiciona e edita seu conteúdo no painel Texto, o elemento gráfico SmartArt é atualizado automaticamente, ou seja, as formas são adicionadas ou removidas como necessário.
Você também pode adicionar e remover formas no elemento gráfico SmartArt para ajustar a estrutura do layout. Por exemplo, embora o layout Processo Básico apareça com três formas, talvez seu processo só precise de duas formas ou até de cinco. À medida que você adiciona ou remove formas e edita o texto, a organização das formas e o texto contido nelas é atualizado automaticamente, mantendo a borda e o design originais do layout do elemento gráfico SmartArt.
Para proporcionar rapidamente uma aparência de qualidade profissional e aperfeiçoar o elemento gráfico SmartArt, aplique um Estilo de SmartArt a ele.
O que considerar ao criar um elemento gráfico SmartArt
Antes de criar um elemento gráfico SmartArt, visualize o tipo e o layout ideais para exibir seus dados. O que você deseja transmitir com o gráfico? Você deseja obter uma aparência específica? Como você pode alternar layouts de maneira rápida e fácil, experimente outros layouts (de vários tipos) até encontrar aquele que melhor ilustre sua mensagem. Seu elemento gráfico deve ser claro e fácil de seguir. Experimente tipos diferentes de elemento gráficos SmartArt usando a tabela abaixo como ponto de partida. O objetivo da tabela é ajudá-lo a começar, e a lista não está completa.
| Objetivo do gráfico | Tipo de gráfico |
|---|---|
| Mostrar informações não seqüenciais | Lista |
| Mostrar as etapas de um processo ou de um cronograma | Processo |
| Mostrar um processo contínuo | Ciclo |
| Mostrar uma árvore de decisão | Hierarquia |
| Criar um organograma | Hierarquia |
| Ilustrar conexões | Relação |
| Mostrar como as partes se relacionam com o todo | Matriz |
| Mostrar relações proporcionais com o maior componente da parte superior ou inferior | Pirâmide |
Além disso, considere a quantidade de texto, porque ela costuma determinar o layout a ser usado e o número de formas que esse layout precisa conter. Em geral, os elementos gráficos SmartArt são mais eficientes quando a quantidade de texto e o número de formas são limitados a pontos principais. Grandes quantidades de texto podem distrair a atenção do apelo visual do elemento gráfico SmartArt e dificultar a transmissão visual da sua mensagem. No entanto, alguns layouts, como Trapezóide no tipo Lista, funcionam bem com grandes quantidades de texto.
Alguns layouts de elementos gráficos SmartArt contêm um número fixo de formas. Por exemplo, o layout Setas de Contrapeso do tipo Relação é criado para mostrar duas idéias ou dois conceitos opostos. Somente duas formas podem conter o texto, e o layout não pode ser alterado para exibir mais idéias ou conceitos.
Se você precisar transmitir mais de duas idéias, alterne para outro layout com mais de duas formas para texto, como o layout Pirâmide Básico do tipo Pirâmide. Lembre-se de que alterar layouts ou tipos de elemento gráficos SmartArt pode alterar o significado das informações. Por exemplo, um layout de elemento gráfico SmartArt com setas que apontam para a direita, como Processo Básico do tipo Processo, tem um significado diferente de um elemento gráfico SmartArt com setas que formam um círculo, como Ciclo Contínuo do tipo Ciclo.
Criar um elemento gráfico SmartArt
- Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em SmartArt.
- Na caixa de diálogo Escolher Elemento Gráfico SmartArt, clique no tipo e no layout desejados.
- Para digitar o texto, siga um destes procedimentos:
- Clique em uma forma no elemento gráfico SmartArt e digite o texto.
- Clique em [Texto] no painel Texto e, em seguida, digite ou cole o texto.
- Copie o texto de outro programa, clique em [Texto] e cole no painel Texto.
Se o painel Texto não estiver visível
Alterar as cores de um elemento gráfico SmartArt inteiro
Você pode aplicar variações de cores derivadas das cores de tema às formas no elemento gráfico SmartArt.
- Clique no elemento gráfico SmartArt.
- Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Estilos de SmartArt, clique em Alterar Cores.
- Clique na variação de cor que deseja.
Aplicar um Estilo de SmartArt a um elemento gráfico SmartArt
O Estilo de SmartArt é uma combinação de vários efeitos, como estilo de linha, bisel ou 3D, que você aplica às formas do elemento gráfico SmartArt para criar uma aparência exclusiva e profissional.
- Clique no elemento gráfico SmartArt.
- Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Estilos de SmartArt, clique no Estilo de SmartArt desejado.
Para ver mais Estilos de SmartArt, clique no botão Mais 
.
Dicas
- Se já houver um texto em um slide, você poderá converter o texto em um elemento gráfico SmartArt.
- Você também pode personalizar o elemento gráfico SmartArt adicionando formas individuais, removendo formas, movendo formas, redimensionando formas e formatando texto.
- Para começar com um layout em branco, exclua o texto de espaço reservado (como [Texto]) no painel Texto ou pressione CTRL+A e, em seguida, DELETE.
Animar o elemento gráfico SmartArt
Visão geral de animação
Para dar mais ênfase ou mostrar suas informações em fases, você pode adicionar uma animação ao elemento gráfico SmartArt ou a uma forma individual dele. Por exemplo você pode fazer uma forma surgir rapidamente em um lado da tela ou desaparecer lentamente.
Para escolher a animação mais adequada ao layout do seu elemento gráfico SmartArt, exiba as informações no painel Texto dele, pois a maioria das animações começa na parte superior do painel Texto e move-se para baixo. Como alternativa, você pode executar uma animação na ordem inversa. Se o painel Texto não estiver visível, exiba-o.
As animações disponíveis dependem do layout escolhido para o elemento gráfico SmartArt, mas é sempre possível animar todas as formas de uma vez ou uma por vez.
A melhor maneira de animar o elemento gráfico SmartArt é usar as opções da lista Animar. Se necessário, você pode personalizar uma animação no painel de tarefas Animação Personalizada.
Os itens animados são indicados no slide por marcas numeradas que não são impressas. Essas marcas correspondem às animações na lista de animações personalizadas , são exibidas ao lado do elemento gráfico SmartArt e aparecem somente no modo de exibição Normal com o painel de tarefas Animação Personalizada exibido.
Observação Use animações com moderação para não obscurecer a mensagem nem cansar o público.
Animações para elementos gráficos SmartArt
As animações aplicadas aos elementos gráficos SmartArt são diferentes das animações aplicadas a formas, texto ou WordArt nos seguintes aspectos:
- As linhas de conexão entre formas são associadas à segunda forma e não são animadas individualmente.
- Se você aplicar uma animação a formas de um elemento gráfico SmartArt, a animação será executada na ordem de aparição das formas. A ordem pode ser invertida somente no total. Por exemplo, se você tiver seis formas e cada uma contiver uma única letra A a F, poderá aplicar a animação de A a F ou de F a A. Não é possível executar a animação fora da ordem, como de A a C ou de F a D. No entanto, é possível criar vários slides para imitar essa ordem. Neste exemplo, você pode criar um slide para animar as formas A a C e um segundo para animar as formas F a D.
- Ao converter um diagrama criado usando uma versão do PowerPoint anterior ao Microsoft Office PowerPoint 2007 em um elemento gráfico SmartArt, você pode perder algumas configurações de animação ou talvez a animação seja exibida de maneira diferente.
Quando você escolhe outro layout, a animação adicionada é transferida para o novo layout.
Adicionar uma animação
- Clique no elemento gráfico SmartArt que deseja animar.
- Na guia Animações, no grupo Animações, selecione a animação deseja na lista Animar.
Ao animar o elemento gráfico SmartArt, dependendo do layout usado, você pode escolher entre as opções a seguir.
| Animação | Descrição |
|---|---|
| Como um objeto | A animação é aplicada como se todo o elemento gráfico SmartArt fosse uma grande imagem ou objeto . |
| Todos de uma vez | Todas as formas do elemento gráfico SmartArt são animadas ao mesmo tempo. A diferença entre essa animação e a Como um objeto é mais perceptível em animações nas quais as formas giram ou crescem. Com Todos de uma vez, cada forma gira ou cresce individualmente. Com Como um objeto, todo o elemento gráfico SmartArt gira ou cresce. |
| Uma a uma | Cada forma é animada individualmente, uma após a outra. |
| Por ramificação, uma a uma | Todas as formas da mesma ramificação são animadas ao mesmo tempo. Essa animação funciona bem com ramificações de um organograma ou um layout de hierarquia e é semelhante ao Uma a uma. |
| Por nível, todas de uma vez |
Todas as formas do mesmo nível são animadas ao mesmo tempo. Por exemplo, se você tiver um layout com três formas que contenham o texto Nível 1 e três formas que contenham o texto Nível 2, as três formas que contêm o texto Nível 1 serão animadas juntas primeiro e, em seguida, serão animadas juntas as três formas que contêm o texto Nível 2.
|
| Por nível, uma a uma | As formas do elemento gráfico SmartArt são animadas primeiro por nível e, em seguida, individualmente dentro desse nível. Por exemplo, se você tiver um layout com quatro formas que contenham o texto Nível 1 e três formas que contenham o texto Nível 2, cada uma das quatro formas que contêm o texto Nível 1 serão animadas individualmente primeiro e, em seguida, serão animadas cada uma das três formas que contêm o texto Nível 2 individualmente. |
Observações
- Quando você aplica Todas de uma vez, algumas animações podem apresentar um comportamento diferente do que tinham ao aplicar Como um objeto. Por exemplo, com a opção Todas de uma vez aplicada à animação Surgir, as formas que estiverem mais distantes voarão mais rápido para que todas cheguem aos destinos ao mesmo tempo. Com a opção Como um objeto aplicada, todas as partes do elemento gráfico SmartArt são animadas da mesma maneira (no caso do exemplo da animação Surgir, na mesma velocidade).
- Se você aplicar ao elemento gráfico SmartArt qualquer animação (com exceção de Como um objeto), todas as outras animações que forem aplicadas ao mesmo elemento gráfico SmartArt não poderão ser Como um objeto. As várias animações aplicadas aos elementos gráficos SmartArt devem ser todas Como um objeto ou todas não Como um objeto.
- Se você aplicar qualquer animação (com exceção de Como um objeto) a um elemento gráfico SmartArt, o plano de fundo do elemento gráfico SmartArt estará sempre visível no slide. Não é possível animar o plano de fundo, embora ele possa nem aparecer caso não tenha preenchimento ou linhas aplicadas a ele.
- Se você aplicar uma animação, como Surgir, ao elemento gráfico SmartArt e, em seguida, excluí-la de uma forma específica, a forma da qual foi excluída continuará visível no slide.
- Se você copiar um elemento gráfico SmartArt que tenha uma animação aplicada a ele para outro slide, a animação também será copiada.
- Efeitos de animação adicionais, como o Efeito de entrada Máquina de Escrever Colorida ou o Efeito de saída Inverter, estão disponíveis para as formas. Os efeitos que não estiverem disponíveis para os elementos gráficos SmartArt estarão esmaecidos.
Inverter a ordem de uma animação
- Clique no elemento gráfico SmartArt cuja animação deseja inverter.
- Na guia Animações, no grupo Animações, clique em Animação Personalizada.
- Clique com o botão direito do mouse na animação personalizada na lista de animações personalizadas e clique em Opções de Efeitos no menu de atalho.
- Clique na guia Animação SmartArt e marque a caixa de seleção Ordem inversa.
Remover uma animação
- Clique no elemento gráfico SmartArt cuja animação deseja remover.
- Na guia Animações, no grupo Animações, na lista Animar, clique em Sem Animação.
FONTE: Copiado descaradamente do site da Microsoft.